PRIVACY E COOKIE POLICY

La presente policy vale anche quale informativa – ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”) – resa a coloro che interagiscono con il Sito (di seguito l’“Utente”).

Tale informativa è diretta a definire limiti e modalità del trattamento dei dati personali di ciascun servizio, in base alle quali l’Utente potrà esprimere liberamente il proprio consenso, ove necessario, e autorizzare eventualmente la raccolta dei dati e il loro successivo trattamento.

Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è:
ESG.academy Srl, Via Lambro, 4 – 20129 Milano, P. IVA 11759270967.

Per contattare il Titolare: info@esgacademy.it

Tipologie di dati trattati.

Attraverso il Sito potranno essere raccolti e trattati:

  • dati di navigazione raccolti automaticamente attraverso questo Sito Web, anche da applicazioni di parti terze integrate in questo Sito Web. 
  • dati personali forniti volontariamente dall’Utente attraverso i contatti presenti all’interno del Sito (nome; e-mail; indirizzo; cognome; sesso; data di nascita; username; password; professione; settore di attività).
  • dati personali forniti volontariamente dall’Utente per l’iscrizione alla newsletter (nome; cognome; e-mail). Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo e-mail dell’Utente viene inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi e-mail contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo Sito Web.

Finalità e base giuridica del trattamento.

I dati personali raccolti attraverso il Sito saranno trattati:

  1. Gestione delle richieste di informazioni inoltrate dall’Utente.

Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

  1. Invio di comunicazioni tramite e-mail in seguito all’iscrizione alla newsletter e marketing, a titolo esemplificativo invio di comunicazioni promozionali e commerciali relative servizi/prodotti analoghi a quelli di cui ha già usufruito come segnalazione di eventi aziendali o di webinar o di whitepaper o iscrizione a newsletter.

Base giuridica per il trattamento: consenso. l trattamento dei dati personali per la tale finalità richiede il consenso dell’Utente ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

  1. Difesa in giudizio: i dati personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questo Sito Web o dei Servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

  1. Log di sistema e manutenzione. Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito Web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP Utente. 

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

  1. Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.

Base giuridica: assolvere gli obblighi di legge, ai sensi dell’art 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento

Il conferimento dei dati personali per le finalità che prevedono il consenso, è facoltativo e il loro mancato conferimento comporterà, come unica conseguenza, l’impossibilità per il Titolare di gestire ed evadere le richieste dell’interessato o di inviare comunicazioni commerciali su prodotti e servizi dello stesso.

Destinatari o categorie di destinatari

I dati personali potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di, o comunicati ai, seguenti soggetti, i quali saranno nominati da – a seconda dei casi, quali responsabili o incaricati:

  • società del gruppo di cui fa parte il Titolare (controllate, collegate), dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare e/o di società del gruppo di cui fa parte il Titolare;
  • soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuta a comunicare i dati personali, in forza di obblighi legali o contrattuali.

In ogni caso, i dati personali non saranno diffusi.

Periodo di conservazione

I dati oggetto di trattamento saranno conservati per un periodo per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire gli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati e, in particolare: 

  • i dati forniti mediante l’invio di messaggi di posta elettronica o la compilazione dei form di contatto presenti sul sito saranno conservati per il tempo necessario; 
  • i dati forniti ai fini dell’iscrizione al servizio di newsletter saranno trattati fino ad eventuale esercizio del diritto di opposizione ex 21 del GDPR da parte dell’interessato;
  • i dati forniti per finalità contrattuale e obblighi di legge: per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni.

Trasferimento verso paesi terzi sulla base di clausole contrattuali tipo 

l Titolare può trasferire i Dati Personali raccolti all’interno della UE verso paesi terzi (ovvero, tutti i paesi non facenti parte della UE) solo in conformità con una specifica base giuridica. Pertanto, tali trasferimenti di Dati sono eseguiti secondo una delle basi giuridiche descritte in precedenza.

Il trasferimento di Dati Personali dalla UE verso paesi terzi avviene sulla base di clausole tipo di protezione dei Dati Personali adottate dalla Commissione Europea.

In tali casi i destinatari dei Dati hanno accettato di trattare i Dati Personali in conformità con i livelli di protezione previsti dalla legislazione. Gli Utenti possono richiedere ulteriori informazioni contattando il Titolare agli estremi indicati nel presente documento.

Dati Personali trattati: e-mail

Processo automatizzato

Non utilizziamo processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
  • qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
  • ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
  • ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse dei Titolari. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di opposizione e di revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing

Con riferimento al trattamento dei dati personali per la finalità sub b), ciascun interessato potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporsi al loro trattamento, scrivendo un’e-mail all’indirizzo info@esgacademy.it. L’opposizione al trattamento esercitata attraverso tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni commerciali a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore, fatta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, opponendosi ad esempio al solo trattamento effettuato mediante sistemi automatizzati di comunicazione.

Diritto di revoca del consenso

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il consenso può essere revocato, scrivendo un’e-mail all’indirizzo info@esgacademy.it.

Diritto di proporre reclamo al Garante

Inoltre, ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it

COOKIE 

I cookie sono delle informazioni contenute in piccoli file di testo che i siti visitati dagli Utenti inviano dai loro dispositivi, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti nelle visite successive. Di solito, queste piccole stringhe di testo vengono memorizzate nel browser degli utenti con lo scopo di essere poi ritrasmesse al sito nel corso delle successive visite. 

COOKIE TECNICI

Sono utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione, esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente, a erogare tale servizio. I cookie tecnici posso essere ulteriormente distinti in:

  • Cookie di navigazione

Sono quelli che consentono al sito di funzionare correttamente, permettendo la navigazione e la fornitura di servizi richiesti dall’utente. Essi sono temporanei e vengono cancellati al termine del periodo di durata. Senza il ricorso a tale tipo di cookie alcune operazioni sarebbero meno sicure o più complesse e, in alcuni casi, non potrebbero proprio essere compiute. NON è necessario il consenso.

  • Cookie funzionali

Sono quelli che consentono al sito, in base alle indicazioni dell’utente, di memorizzare alcune delle informazioni della navigazione effettuata dallo stesso, al fine di essere riutilizzate nelle navigazioni successive, migliorando il servizio offerto e la qualità della navigazione. NON è necessario il consenso

  • Cookie analitici 

Sono utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, al fine di condurre analisi statistiche delle modalità di navigazione del sito. Sono dati anonimi, di solito utilizzati per migliorare le funzionalità del sito tramite la raccolta dei dati dell’utenza che lo utilizza. Se trattano dati in forma anonima e aggregata NON è necessario il consenso.

  • Cookie di profilazione

Questi, invece, sono utilizzati per tracciare le abitudini di navigazione degli utenti con lo scopo di creare profili dei loro gusti, delle loro abitudini, delle scelte prese o di altre informazioni. La finalità è di inviare all’utente profilato messaggi pubblicitari mirati, in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la navigazione. È necessario il consenso.

COOKIE DI TERZE PARTI

Di seguito sono elencati i cookie di terze parti installati sul Sito. Per ciascuno di essi è riportato il link alla relativa informativa sul trattamento dei dati personali effettuato e sulle modalità per l’eventuale disattivazione dei cookie utilizzati. In merito ai cookie di terze parti, il Titolare ha unicamente l’obbligo di inserire nella presente policy il link al sito della terza parte. È a carico di tale soggetto, invece, l’obbligo dell’informativa e dell’indicazione delle modalità per l’eventuale consenso e/o disattivazione dei cookie.

COOKIE ANALITICI

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Aggiornamenti

La presente Privacy e cookie Policy è stata aggiornata al 13 settembre 2021.